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08.08.2024, Deutsches Jugendinstitut e.V.
München
Controller:in Finanzmanagement (m/w/d)
Über uns:
Das Deutsche Jugendinstitut e. V. (DJI) ist eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas mit aktuell etwa 500 Mitarbeitenden in München und am Standort Halle (Saale). Seit 60 Jahren erforschen wir die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien, beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.
Aufgaben:
- Unterstützung und Beratung der Wissenschaftler:innen bei der formgerechten Antragstellung von Drittmittelprojekten im Bereich »Zuwendung« und »Auftragsforschung«
- Kalkulation von Personalkosten und Erstellung von Finanzierungsplänen sowie Finanzcontrolling der laufenden Projekte
- Koordination von Änderungsbedarfen und Mittelübertragungen mit den projektdurchführenden Stellen und unterschiedlichen Drittmittelförderern
- Zuwendungsrechtliche und finanzielle Prüfung sowie Freigabe von Bedarfsmeldungen
- Bearbeitung von haushalts- und zuwendungsrechtlichen sowie allgemeinen betriebswirtschaftlichen Fragen, Sicherstellung der Liquidität durch Mittelanforderung und Rechnungsstellung
- Erstellung von Verwendungsnachweisen im Zuwendungsbereich bzw. Abrechnung von Drittmittelverträgen
- Unterstützung der Sachgebietsleitung in der Berichtslegung und der laufenden Haushaltsüberwachung
- Bearbeitung von Prüfungen durch Zuwendungsgeber
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Führung der Projektakten
Qualifikationen:
- Bachelor- oder Fachhochschulabschluss, vorzugsweise in den Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Wirtschafts- bzw. Verwaltungsrecht, idealerweise mit den Schwerpunkten Finanzen/Controlling, oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Finanzen/Controlling
- Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung von Vorteil
- Kenntnisse und Erfahrungen im Haushalts- und Zuwendungsrecht nationaler und idealerweise auch europäischer Mittelgeber wünschenswert
- Hohe Zahlenaffinität, selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und an Bereitschaft zur Teamarbeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Wir bieten:
- Unbefristete Beschäftigung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Unser Kontakt:
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 04.09.2024 .
Informationen zum DJI finden Sie auf www.dji.de
Für Rückfragen und fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an:
Frau Veronika Brückel
Telefonnr.: +49 89 62306-158
Weitere Informationen:
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Finanz-/Rechnungswesen
Verbände, Vereine
Oper. Controlling, Projektmanagem.
Bundesland
Standorte
