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Chief Financial Officer - CFO (m/w/d)
Max Planck Digital Library (MPDL)
München
Aktualität: 01.08.2024

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01.08.2024, Max Planck Digital Library (MPDL)
München
Chief Financial Officer - CFO (m/w/d)
Über uns:
Die Max Planck Digital Library (MPDL) ist eine eigenständige zentrale Infrastruktur-Einrichtung der Max-Planck-Gesellschaft. Sie unterstützt die ca. 25.000 Forscher*innen an den 84 Max-Planck-Instituten in Bezug auf die generellen wissenschaftlichen Prozesse wie Publizieren, Forschungsdatenmanagement und Open Science und versorgt diese mit Software, KI-Werkzeugen, Analytics und Fachinformationen. Darüber hinaus erbringt die MPDL Leistungen für 500 weitere Wissenschaftseinrichtungen in Deutschland und betreibt mehre weltweite Projekte.
Aufgaben:
  • In dieser Funktion werden Sie den zentralen Bereich der MPDL prägen und mit den operativen, nach extern Services erbringenden Bereichen zusammenarbeiten.
  • Wirtschaftsplanung für ein Budget von ca. 50 Mio. Euro
  • Führung eines ca. 15-köpfigen Teams
  • Steuerung der buchhaltungs- und finanzwirtschaftlichen Prozesse
  • Steuerung des Personalmanagements für ca. 100 Mitarbeiter*innen
  • Steuerung des (Nicht-Lizenz-)Einkaufs und zugehöriger Vergabeprozesse mit einem Volumen von einigen 100 T Euro
  • Sicherstellung der Dokumentationsanforderungen für öffentliche Mittelverwendung, Vergabeverfahren, Arbeitsschutz, Datenschutz und Informationssicherheit
  • Bearbeitung von Prüfungsanfragen (Jahresabschluss, Revision, Rechnungshof, Zoll, Exportkontrolle)
  • Serviceorientierte Interaktion mit den operativen Bereichen
  • Zusammenarbeit mit dem Leiter der MPDL, insbesondere im Bereich der strategischen Planung
  • Abhängig von Ihrem Kompetenzprofil können folgende Aufgaben ergänzend vereinbart werden
  • Steuerung der IT (Informationstechnik)
  • Vergabetätigkeiten finden nach den Regeln des öffentlichen Vergaberechts, Mittelverwendung nach den Regeln verschiedener Förderrichtlinien und die Personaladministration nach den Regeln des TVöD statt.
Qualifikationen:
  • Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (bevorzugt betriebswissenschaftlich, alternativ sozial-, geistes- oder naturwissenschaftlich mit Zusatzqualifikation MBA oder Managementberatungserfahrung)
  • Führungserfahrung und Führungsfähigkeit
  • Vertiefte Kenntnisse aller Personal-, Einkaufs- und Finanzprozesse
  • Hohe Affinität zur Arbeit in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld
  • Gute Kenntnisse der Besonderheiten des öffentlichen Dienstes und der Funktionsweisen von wissenschaftlichen Einrichtungen
  • Vertieftes Verständnis auch komplexer wirtschaftlicher Zusammenhänge
  • Fähigkeit zu übergreifendem und strategischem Denken und hohe Innovationsbereitschaft
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Einfühlungsvermögen und Konfliktfähigkeit
  • Vertiefte Kenntnisse im Prozess-, Change- und Qualitätsmanagement
  • Erfahrung im Kontext rund um Personalgewinnung und -entwicklung
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sowie ergänzend möglichst
  • Ausgeprägtes Verständnis von komplexeren IT-Landschaften
  • Sollten Sie nicht alle gewünschten Punkte erfüllen, bewerben Sie sich bei Interesse bitte trotzdem. Vieles können Sie auch während der Arbeit bei uns lernen.
Wir bieten:
  • Durch die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen, ist die Tätigkeit bei uns anspruchsvoll und abwechslungsreich. Ihre Arbeitszeiten können an private / familiäre Bedürfnisse angepasst werden, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Auch besteht die Möglichkeit, bis zu 30% der Arbeitszeit mobil zu arbeiten. Wir fördern regelmäßige Fortbildungen, beginnend von Onlinekursen bis hin zu individuellen Coachings. Des Weiteren bieten wir folgende Benefits:
  • Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
  • 30 Tage Urlaub (bei einer Fünftagewoche) und vier extra Einarbeitungstage pro Jahr
  • Arbeitgeberzuschuss zum vergünstigten Deutschlandticket
Weitere Informationen:
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Business Administration Finanz-/Rechnungswesen Management, Leitung Betriebs-/Bereichsleitung Leitung Finanzwesen, Controlling Revision

Bundesland

Bayern

Standorte

München

Chief Financial Officer - CFO (m/w/d)

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