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Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung
Kaiserslautern
Aktualität: 09.09.2024
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09.09.2024, Stadtverwaltung Kaiserslautern
Kaiserslautern
Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung
Über uns:
Das neu gegründete Referat besteht aus der Migrationsbehörde, die für alle aufenthaltsrechtlichen und beschäftigungsrelevanten Belange von etwa 25.000 ausländischen Mitbürgern zuständig ist. Der Staatsangehörigkeitsbehörde sowie der Zentralen Fachkräftebehörde, die sich im Land Rheinland-Pfalz um die beschleunigte Fachkräfteeinwanderung der rund 163.000 Unternehmen kümmert und diese direkt berät.
Aufgaben:
- Sie unterstützen bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der Organisationsverwaltung, sowie allen administrativen Angelegenheiten
- Erteilung von Auskünften nach Rücksprache
- Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Präsentationen
- Bearbeitung der Urlaubs- und Zeiterfassung für die Mitarbeitenden
- Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterial
- Bearbeitung von Rechnungsangelegenheiten
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Abrechnung mit dem Land
Qualifikationen:
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Sicheres und höfliches Auftreten
- Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache
- Gute Kenntnisse der gängigen Büroanwendungen (Microsoft Word, PowerPoint und Excel)
- Mehrsprachigkeit gewünscht
- Führerschein der Klasse B (PKW) ist erforderlich
Wir bieten:
- Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem zukunftsrelevanten Rechtsbereich
- 30 Tage Jahresurlaub
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Unser Kontakt:
Sie finden die Stellenausschreibung auf unserer Homepage unter www.kaiserslautern.de/karriere .
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schiffer, Telefon 0631 365-2270, und für fachliche Fragen Herr Adelmann, Telefon 0631 365-2530, zur Verfügung.
Beate Kimmel
Oberbürgermeisterin
Weitere Informationen:
Die Stadtverwaltung Kaiserslautern ist besonders an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen interessiert und tritt auch bei Personalentscheidungen für die Chancengleichheit von Frauen und Männern ein.
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