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Assistenz (m/w/d)
München
Aktualität: 05.08.2024
Anzeigeninhalt:
05.08.2024, Bayerisches Rotes Kreuz K.d.ö.R. Landesgeschäftsstelle
München
Assistenz (m/w/d)
Über uns:
Das Bayerische Rote Kreuz - Körperschaft des öffentlichen Rechts - ist einer der größten Wohlfahrtsverbände und die führende Hilfsorganisation in Bayern. Es gliedert sich in 73 Kreis-, 5 Bezirksverbände und die Landesgeschäftsstelle. Es werden ca. 32.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt und rund 200.000 ehrenamtliche Helferinnen und Helfer sind im Einsatz.
Aufgaben:
- Sie wirken am Dreh- und Angelpunkt in der BRK Landesgeschäftsstelle mit und unterstützen unsere Führungspersönlichkeiten in ihrem Arbeitsalltag, in dem Sie nie den Überblick verlieren, stets up-to-date sind und unserer Führungsebene den Rücken freihalten.
- Enge Kooperation mit den Mitgliedern der Geschäftsleitung der Landesgeschäftsstelle in allen strategischen und operativen Belangen sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitungsebene im Tagesgeschäft
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und Abwicklung der Korrespondenz
- Protokollerstellung von Geschäftsleitungssitzungen
- Planung und Organisation von internen und externen Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Erstellung der Reisekosten
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und anderen Dokumentationen
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine ähnliche Qualifikation
- Sie können mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten auf Geschäftsleitungsebene nachweisen
- Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office365 Anwendungen
- Ihre Kommunikationsfähigkeit, Ihre stetige Lösungsorientierung, Ihr souveränes, verbindliches und eloquentes Auftreten zeichnen Sie aus
- Loyalität, Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten als Organisationstalent stets service- und dienstleistungsorientiert.
- Eine strukturierte, vorausschauende und organisierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen und dem Leitbild des Bayerischen Roten Kreuzes.
- Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft in geringem Maß runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
- Hoher Gestaltungsspielraum sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
- Strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Spannendes Umfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte und faire Vergütung gemäß Tarifvertrag des BRK
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch flexible Arbeitszeiten
- Hybride Arbeitsmodelle mit einem Mix aus Präsenzarbeit und mobilem Arbeiten
- Unbefristete Anstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren Arbeitgeber
- Personalrabatte sowie vergünstigte Angebote in unserem online Einkaufsportal
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein engagiertes Team, welches Sie erwartet und sich auf Sie freut
- Eine großartige Kaffeemaschine, die für unsere Mitarbeiter*innen kostenfrei läuft
Unser Kontakt:
Ansprechpartner*in
Martina Hüttmann
Abteilung Personalverwaltung
089 9241-1422
Dienstsitz
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Sekretariat
Geschäftsführungs-Assistenz
Bundesland
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