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Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung und Tertiäre Bildung jeweils in Teilzeit (50 %)
Köln
Aktualität: 27.08.2024
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27.08.2024, Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats
Köln
Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung und Tertiäre Bildung jeweils in Teilzeit (50 %)
Aufgaben:
- Assistenz der Abteilung
- Sitzungsorganisation
- Büroorganisation und Aktenführung
- Terminplanung und -koordinierung
- Reisevorbereitungen
- Sonstige Aufgaben im Sekretariat
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungs-fachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern (z. B. Steuerfach-angestellte/r, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie eine sehr gute Ausdrucksweise
- Sichere Beherrschung der englischen Sprache (business English) - für die Teamassistenz Abteilung Forschung
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Produkten Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Routine in der Verwendung von Videokonferenzsoftware und anderen Instrumenten der virtuellen Zusammenarbeit
- Selbstständiges Arbeiten im Rahmen übertragener Aufgabenstellungen
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Ein zunächst für zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Eine praxisnahe, umfassende Einarbeitung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Unser Kontakt:
Bei Fragen zum Stellenprofil stehen Ihnen für die Stelle in der Abteilung Froschung Herr Dr. Lange (0221/3776-101) oder Frau Dr. Barkhaus (0221/3776-120) telefonisch zur Verfügung. Bei Fragen zum Stellenprofil stehen Ihnen für die Stelle in der Abteilung Tertiäre Bildung Frau Dr. Großkraumbach (0221/3776-205) oder Frau Dr. Bolik (0221/3776-201) zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen die Personalreferentin, Frau Nowak (0221/3776-214).
Weitere Informationen:
Die Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Rechts-/Steuerwesen
Assistenz
Assistenz
Bundesland
Standorte
