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Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung und Tertiäre Bildung jeweils in Teilzeit (50 %)
Köln
Aktualität: 27.08.2024
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27.08.2024, Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats
Köln
Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung und Tertiäre Bildung jeweils in Teilzeit (50 %)
Aufgaben:
- Assistenz der Abteilung
- Sitzungsorganisation
- Büroorganisation und Aktenführung
- Terminplanung und -koordinierung
- Reisevorbereitungen
- Sonstige Aufgaben im Sekretariat
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungs-fachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern (z. B. Steuerfach-angestellte/r, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie eine sehr gute Ausdrucksweise
- Sichere Beherrschung der englischen Sprache (business English) - für die Teamassistenz Abteilung Forschung
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Produkten Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Routine in der Verwendung von Videokonferenzsoftware und anderen Instrumenten der virtuellen Zusammenarbeit
- Selbstständiges Arbeiten im Rahmen übertragener Aufgabenstellungen
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Ein zunächst für zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Eine praxisnahe, umfassende Einarbeitung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Unser Kontakt:
Bei Fragen zum Stellenprofil stehen Ihnen für die Stelle in der Abteilung Froschung Herr Dr. Lange (0221/3776-101) oder Frau Dr. Barkhaus (0221/3776-120) telefonisch zur Verfügung. Bei Fragen zum Stellenprofil stehen Ihnen für die Stelle in der Abteilung Tertiäre Bildung Frau Dr. Großkraumbach (0221/3776-205) oder Frau Dr. Bolik (0221/3776-201) zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen die Personalreferentin, Frau Nowak (0221/3776-214).
Weitere Informationen:
Die Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
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