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Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
72649 Wolfschlugen
Aktualität: 07.06.2025
Anzeigeninhalt:
07.06.2025, Gemeinde Wolfschlugen
72649 Wolfschlugen
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Erstellung, Vervielfältigung und Versand von Dokumenten, Präsentationen, Einladungsschreiben, Aktenführung im digitalen Dokument-System »enaio«)
- Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Bürgeranliegen an den Bürgermeister
- Terminkoordinierung und -überwachung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Organisation von Ehrungen, Repräsentationen und Jubiläen durch den Bürgermeister
- Vorbereitung von repräsentativen Veranstaltungen, Verfassen von Reden und Grußworten
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Geschäftsstelle des Gemeinderats mit Sitzungsdienst (Mandatos/Session)
- Erstellen von Sitzungsvorlagen für den Bürgermeister
- Veranstaltungsorganisation und Durchführung von Veranstaltungen der Kulturpflege
- Sonderaufgaben des Bürgermeisters
- Eine genaue Abgrenzung des Aufgabenbereichs sowie organisationsbedingte Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung in Assistenzfunktion
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute kommunikative und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Freude am Umgang mit Bürgern sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Diskretion
- Sorgfalt, Verbindlichkeit und zeitliche Flexibilität
- Organisationstalent, selbständiges, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
Wir bieten:
- Eine unbefristete Stelle mit vielen interessanten und vielseitigen Aufgaben in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
- Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe EG8 TVöD-VKA
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
- Betriebliche Altersversorgung (ZVK)
- Fahrradleasing
- Ein gutes Betriebsklima in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
- Einen modern eingerichteten, abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz
- Gute Fortbildungsmöglichkeiten
Unser Kontakt:
Auskünfte zum Aufgabeninhalt erhalten Sie gerne bei Bürgermeister Matthias Ruckh, Tel.: 07022/5005-10 oder beim Personalamt, Tel.: 07022/5005-16.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Sekretariat
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