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22.12.2024, Stadt Oberndorf
78727 Oberndorf
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung des Bürgermeisters im operativen Tagesgeschäft,
- Selbstständiges Büromanagement (E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Wiedervorlage, Aktenführung),
- Organisation und Koordination von Terminen und Bürgerkontakten,
- Erledigung interner und externer Korrespondenz,
- Vorbereitung und Durchführung von repräsentativen Veranstaltungen,
- Empfang und Betreuung von Gästen.
- Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, z.B. Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Fachangestellte für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation,
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent in Wort und Schrift,
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, sowie Diskretion und Loyalität,
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement,
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich ist von Vorteil,
- Sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen.
Wir bieten:
- Eine unbefristete Stelle an einem modernen Arbeitsplatz,
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten,
- Eine leistungs- und aufgabengerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung bis EG 8 TVöD ,
- Jobticket, Jobbike, Firmenfitness Hansefit sowie weitere Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements,
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV (Zug, Bus).
Unser Kontakt:
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Bürgermeister Matthias Winter gerne unter der Telefonnummer 07423 77 1000 zur Verfügung.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sekretariat
Assistenz
Bundesland
Standorte
