Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Schulleitung (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 05.08.2024
Anzeigeninhalt:
05.08.2024, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Assistenz der Schulleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Koordination der gesamten Sekretariatsabläufe
- Erstellung unterschriftsreifer Unterlagen für die Schulleitung, inkl. Erstellung von Analysen für Statistiken
- Schülerverwaltung, inkl. vollumfängliches Bewerbermanagement (onboarding / offboarding)
- Mitwirkung bei der Koordination der Praxisphasen und Organisation der staatlichen Prüfung
- Dozentenmanagement inkl. Abrechnungsprozesse
- Pflege der Webseite
- Tagungsvorbereitung der Mainzer Fortbildungstagung für Diätassistent*innen und Ärzt*innen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
- Sicherer Umgang mit EDV-Technik, den MS-Office-Anwendungen und Anwenderprogrammen
- Motivation sich in neue Anwenderprogramme einzuarbeiten
- Freundliches, sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Wünschenswert ist der sichere Umgang mit der Schulsoftware »easySoft« und »typo3«
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Unser Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
Der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Ausbildungszentrum für Ernährung und Diätetik
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Dr. D. Buchholz, Tel.: 06131 17-5355.
Referenzcode: 50235760
Www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Verwaltung, Management
Organisation, Verwaltung, Büro
Schulen, Kindergärten
Assistenz
Sekretariat
Bundesland
Standorte
