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Assistenz der Referatsleitung Personal und Recht (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 05.08.2024
Anzeigeninhalt:
05.08.2024, Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg
Stuttgart
Assistenz der Referatsleitung Personal und Recht (m/w/d)
Über uns:
Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.
Weitere Informationen finden Sie unter www.kvjs.de/karriere .
Aufgaben:
- Ansprechperson im Referat Personal und Recht für die Mitarbeitenden des KVJS und externe Kooperationspartner
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Referatsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere die Verantwortung über das Termin- und Kalendermanagement einschließlich der Organisation von Dienstreisen
- Referatsinternes Postmanagement
- Selbstständige Vor- und Nachbereitung der internen und externen Termine der Referatsleitung inklusive Einholung der nötigen Informationen, Zusammenstellung der Unterlagen und Gewährleistung eines zielgerichteten Informationsflusses
- Erstellung von Auswertungen für die Referatsleitung
- Weitere Aufgaben im Personalbereich sind in Abstimmung mit der Referatsleitung möglich
- Die Aufgabenerledigung erfolgt in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Referatsleitung. Darüber hinaus erhalten Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeit interessante Einblicke in die aktuellen Themen des Personalbereichs.
- Ihre Aufgaben:
Qualifikationen:
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, als Rechtsanwaltsfachangestellter, als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich ist von Vorteil
- Selbstständige, verlässliche und vorausschauende Arbeitsweise
- Freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office
- Erfahrung in der Arbeit mit der e-Akte ist von Vorteil
- Führerschein Klasse B
Wir bieten:
- Eine interessante, vielseitige und zukunftssichere Tätigkeit
- Eine moderne, digitale Arbeitsweise
- Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache
- Eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
- Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 7 TVöD vergütet.
Unser Kontakt:
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Wagner, Leiterin des Referats, unter Tel.: 0711 6375-500 oder Frau Diana Gißler, fachlich leitende Personalreferentin, unter Tel.: 0711 6375-591 gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten gemäß der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht beziehungsweise für statistische Zwecke anonymisiert.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
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Organisation, Verwaltung, Büro
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