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Assistent/in in der Stabsarbeit (m/w/d)
71522 Backnang
Aktualität: 08.02.2025
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08.02.2025, Große Kreisstadt Backnang
71522 Backnang
Für das Vorzimmer des Oberbürgermeisters suchen wir zum 1. Juni 2025 eine/n
Der Stellenumfang beträgt 50 %.
Assistent/in in der Stabsarbeit (m/w/d)
mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung vorzugsweise im öffentlichen Dienst, als Bürokauffrau/mann oder vergleichbar.Der Stellenumfang beträgt 50 %.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Veranstaltungen des Oberbürgermeisters
- Allg. Sekretariatsarbeiten, wie Bearbeitung von E-Mails, Erstellung von Schreiben (Glückwunsch, Trauer, Geburt etc.)
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anliegen der Bürger
- Rechnungsbearbeitung und Budgetverwaltung
- Beschaffung und Angebotsvergleiche, Beschaffung von Büromaterialien, Beschaffung von Werbe- und Geschenkartikeln
Wir erwarten von Ihnen
- Kenntnisse kommunalrechtlicher Grundlagen und Entscheidungswegen
- Gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (Wort und Schrift)
- Loyalität, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Freude am Umgang mit Besuchern und Gästen
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Abend- und Wochenend-Veranstaltungen)
- praktisches und lösungsorientiertes Denken
- strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
Wir bieten Ihnen
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in Entgeltgruppe 9a
- Leitungsorientierte Bezahlung (LOB)
- Jahressonderzahlung
- attraktive betriebliche Altersvorsorge
- fachbezogene Aus- und Fortbildungen
- sport- und gesundheitsfördernde Angebote
- Zuschuss für einen PKW-Stellplatz
- 50% ÖPNV-Zuschuss oder VVS-Job-/ Deutschlandticket mit 18 Euro-Eigenanteil
- Jobrad-Leasing mit monatlich 50 Euro Arbeitgeberzuschuss
- Backnanger Job-Kärtle mit monatlich 25 Euro Arbeitgeberzuschuss
- Kostenfreie Ausleihe und Nutzung der digitalen Angebote der Stadtbücherei
Über uns
Die Große Kreisstadt Backnang ist mit ihren 39.000 Einwohnern ein pulsierendes Mittelzentrum in der Region Stuttgart. Sie ist ein attraktiver Ort zum Leben und Arbeiten – modern, offen, traditionsbewusst.Ihr Kontakt zu uns
Bitte bewerben Sie sich bis 26. Februar 2025 direkt hier- in Interamt über den Button Online Bewerben
- bzw. für Interessierte von externen Karriereseiten über unser Online-Bewerbungsportal unter https://www.backnang.de/karriere (Id. Nr. 1256661).
So bewerben Sie sich
Für ein Informationsgespräch steht Ihnen unsere Persönliche Referentin des Oberbürgermeisters, Frau Melanie Schuler, Tel. 07191 894-577, gerne zur Verfügung.Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
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