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Assistent/-in Abteilung Verwaltung (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 20.06.2025
Anzeigeninhalt:
20.06.2025, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Assistent/-in Abteilung Verwaltung (m/w/d)
Über uns:
Das Amt für Umweltschutz der Landeshauptstadt Stuttgart nimmt mit derzeit 230 Mitarbeitenden kommunale und staatliche Aufgaben des Umweltschutzes wahr. Die Abteilung Allgemeine Verwaltung unterstützt die Amtsleitung und Fachabteilungen bei der Erfüllung dieser Aufgaben und Ziele, vor allem durch zentrale Serviceleistungen in den Bereichen Personal, Organisation, Finanzen sowie Digitalisierung und IT.
Aufgaben:
- Sie unterstützen unser Team im Bewerbungsmanagement
- Sie bearbeiten zuverlässig Urlaubs-, Krankheits- und Arbeitszeitangelegenheiten
- Sie übernehmen die vielfältigen Aufgaben der Büroorganisation - von der Korrespondenz per Email, Telefon und Post, bis hin zur Koordination von Terminen und Besprechungen
- Sie sind Ansprechperson für das Gebäudemanagement und zuständig für die Verwaltung der Schlüssel sowie der Koordination von Reparaturaufträgen
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Ein- und Ausgangspost der zentralen Poststelle des Amts für Umweltschutz
- Darüber hinaus vertreten Sie das Vorzimmer der Amtsleitung und sorgen auch hier für einen professionellen und gut organisierten Ablauf
- Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I) (bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer staatlichen Anerkennung in Deutschland erforderlich)
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet und in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit IT-gestützter Bürokommunikation, insb. mit MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Organisationsfähigkeit sind unerlässlich
Wir bieten:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
- Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
- Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
- Vorbehaltlich entsprechender Bewährung besteht nach einer Tätigkeit von fünf Jahren die Möglichkeit einer Höhergruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD, da die Position im Abteilungsleitungssekretariat angesiedelt ist.
Unser Kontakt:
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Andrea Kümmerlen unter 0711 216-88651 oder andrea.kuemmerlen@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Andrea Kimmerle unter 0711 216-25768 oder andrea.kimmerle@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Unter www.stuttgart.de/jobs
Www.stuttgart.de/jobs
Weitere Informationen:
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
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