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Assistent/-in Abteilung Gewerbeaufsicht (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Assistent/-in Abteilung Gewerbeaufsicht (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie erfassen Baustellenvorankündigungen in Datenbanken, sind zuständig für die Fristüberwachung, und leiten ggfs. Bußgeldverfahren ein
- Sie bearbeiten Asbestanzeigen auf Baustellen
- Sie überwachen die Prüffristen für Aufzugsanlagen
- Die Mittelüberwachung (z. B. Gebühreneingang, Aufzugsanlagen, Asbest und Abwasser u. a.) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie arbeiten im Sekretariat und koordinieren die Aufgabenerledigung in der Registratur der Abteilung mit
- Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement/-kommunikation, Beschäftigte/-r mit einer abgeschlossenen ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung
- Gute Kenntnisse in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint)
- Wünschenswert sind Kenntnisse in den ausgeschriebenen Aufgabenbereichen
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Vergünstigtes Mittagessen
- Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
Unser Kontakt:
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Michael von Koch unter 0711 216-88408 oder michael.von.koch@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Andrea Kimmerle 0711 216-25768 oder andrea.kimmerle@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter
Www.stuttgart.de/karriere .
Www.stuttgart.de/jobs
Weitere Informationen:
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
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Behörden, Kommunen
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Organisation, Verwaltung, Büro
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