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In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Rechenzentrum bei der Organisation, Koordination und Dokumentation. Zu Ihren Aufgaben gehören neben den allgemeinen Verwaltungsaufgaben auch die Bearbeitung von Reisekostenangelegenheiten, die Vorbereitung von Dienstreisen (Inland/Ausland) sowie deren Abrechnung. Ferner sind Sie für die organisatorische Betreuung und Bearbeitung von Angelegenheiten der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften zuständig sowie die organisatorische Vorbereitung von Bewerbungsverfahren.
Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung I oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss. Wünschenswert ist das grundsätzliche Verständnis von IT und der sichere Umgang mit Office-Produkten sowie die Fähigkeit, sich in neue Themen schnell einzuarbeiten. Wenn Sie Interesse an einem vielseitigen Aufgabenbereich haben und ein hohes Maß an Freundlichkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir erwarten gute Deutschkenntnisse (mindestens auf Niveau B2); gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
- Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.
- Wir bieten als zentraler IT-Dienstleister der Leibniz Universität Hannover einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einer freundlichen und wertschätzenden Atmosphäre. Eine gute Infrastruktur sowie die Herrenhäuser Gärten in unmittelbarer Nähe unterstreichen unseren attraktiven Standort im Stadtzentrum, ebenso die gute Erreichbarkeit sowohl durch den öffentlichen Nahverkehr als auch mit dem Pkw (kostenlose Parkplätze vorhanden).
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