d) Ämterberatung und Verwaltungsreform

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Stadt Esslingen am Neckar

Esslingen

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Abteilungsleitung (m/w/d) Ämterberatung und Verwaltungsreform

Stadt Esslingen am Neckar

Esslingen

Aktualität: 10.06.2025

Anzeigeninhalt:

10.06.2025, Stadt Esslingen am Neckar

Esslingen

Für dieses wichtige Aufgabenfeld suchen wir ab 01.09.2025 unbefristet und in Vollzeit eine

Abteilungsleitung (m/w/d) Ämterberatung und Verwaltungsreform

Ihre Aufgaben

Sie sind fachlich, personell, konzeptionell und finanziell verantwortlich für die Abteilung Ämterberatung und Verwaltungsreform mit 8 Mitarbeitenden
Sie unterstützen und beraten die Verwaltungsspitze, die Personalamtsleitung sowie die Fachbereiche in Fragen des Organisations- und Prozessmanagements und bei der Modernisierung der Stadtverwaltung und bereiten die entsprechenden Organisationsänderungen in Abstimmung mit dem Personalrat vor
Sie übernehmen eine Schnittstellenfunktion zur Abteilung Personal, mit der gemeinsam und in enger Abstimmung Aufgabenstellungen, Konzepte und Projekte bearbeitet werden
Sie fungieren als wichtige/r Partner/in bei der Festlegung und Überprüfung von Zuständigkeiten und übernehmen die Konzeption, Koordination und Weiterentwicklung gesamtstädtischer Vorgehen und Prozesse
Sie steuern die Freigabe von Stellenwiederbesetzungen sowie die Koordination von Stellenbewertungen für Beamte und Beschäftigte in Abstimmung mit der Bewertungskommission und der Gemeindeprüfanstalt
Sie verantworten den städtischen haushaltsrechtlichen Stellenplan, die Personalbedarfsermittlung und Stellenbemessung
Sie erstellen allgemeine städtische Regelungen sowie Gremienvorlagen und Präsentationen
Sie nehmen teil an diversen Gremiensitzungen (Verwaltungsausschuss, Gemeinderat, Dezernentenbesprechung) inklusive Gremienarbeit, Vorlagenerstellung und -einbringung
Sie übernehmen die Datenschutzkoordination für Ihre Abteilung

Ihr Profil

Sie verfügen über die Befähigung für den höheren Verwaltungsdienst bzw. ein abgeschlossenes Masterstudium im Bereich Public Management, Sozialwissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang
Sie treten sicher und verbindlich auf und haben Führungserfahrung
Sie verfügen über fundierte (auch betriebswirtschaftliche) Fachkenntnisse sowie über sichere Methodenkompetenzen (Moderation, Projektmanagement, Präsentationen, Zeitmanagement)
Sie agieren mit Verhandlungsgeschick und besitzen die Fähigkeit, durchsetzungsstark, zielgruppenorientiert und offen zu kommunizieren
Sie sind in der Lage, komplexe Zusammenhänge in eine verständliche Struktur zu bringen und erkennen Gesamtzusammenhänge
Sie zeigen großes Interesse an der digitalen Transformation der Verwaltung und bringen innovative Ideen und ausgeprägte EDV-Kenntnisse mit ein
Sie verfügen über ein beanstandungsfreies polizeiliches Führungszeugnis

Wir bieten

Eine attraktive Vergütung in EG 13 TVöD-VKA mit den komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer reizvollen betrieblichen Altersvorsorge plus Leistungszulage und Jahressonderzahlung Als Dienstposten erfolgt die Besoldung nach A13 hD, sofern die persönlichen Voraussetzungen vorliegen.
30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
Das Deutschlandticket gibt es bei uns für monatlich nur 9,- Euro Eigenanteil (als Firmenticket bezuschusst)
Flexible Arbeitszeitmodelle und ausgeprägte Homeoffice-Möglichkeiten
Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Förderung des Betriebliches Gesundheitsmanagements (Moderne Kantine, JobRad- Fahrradleasing uvm.)

Über uns

Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. 98.000 Einwohner:innen
und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer
Stadt.

Wir – die Stadtverwaltung – sind als modernes, innovatives Dienstleistungsunternehmen für
unsere Verwaltungskundschaft da und sehen dabei unsere Mitarbeitenden als Schlüssel zum
Erfolg. Daher setzen wir auf attraktive Arbeitsbedingungen, welche die Motivation,
Leistungsbereitschaft und Freude an der Arbeit fördern und anerkennen. Diesen Anspruch
sehen wir zugleich als Verpflichtung, an der wir kontinuierlich arbeiten.

Die Abteilung Ämterberatung und Verwaltungsreform im Personalamt nimmt dabei
innerhalb der Stadtverwaltung eine wichtige Schlüsselrolle ein. Als zentrale Service- und
Querschnittseinheit ist sie zuständig für die Definition stadtweiter Standards /
Dienstvereinbarungen / Dienstanweisungen, initiiert Projekte und
Organisationsuntersuchungen im Rahmen der Verwaltungsmodernisierung und sorgt für
deren Umsetzung. Zudem übernimmt die Abteilung federführend die Erstellung und Pflege
des städtischen Stellenplans und berät die Ämter und Eigenbetriebe mit ihren rund 1.900
Mitarbeitenden bei allen organisatorischen Fragestellungen (wie z.B. Optimierung von
Aufbauorganisation und Arbeitsprozessen, Personalbedarfsbemessung, Stellenbeschreibung
und -bewertung).

So bewerben Sie sich

Die Stadt Esslingen a. N. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren
Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung
oder sexueller Identität.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Personalamts, Frau Corinna Breitkopf,
unter Tel: 0711/3512-2377 oder per Mail an: corinna.breitkopf@esslingen.de, gerne zur
Verfügung.

Sie haben Interesse? Dann überzeugen Sie uns bitte bis zum 29.06.2025 mit Ihren
aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal unter
www.esslingen.de/karriere mit Angabe der Kennziffer: 80.25/11.

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Behörden, Kommunen Business Administration Management, Leitung Betriebs-/Bereichsleitung

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

Esslingen

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