Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Post und Registratur beim Amt für Wohnungswesen Vollzeit / Teilzeit
04.03.2026
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Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Post und Registratur beim Amt für Wohnungswesen Vollzeit / Teilzeit
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Aktualität: 04.03.2026
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04.03.2026, Wissenschaftsstadt Darmstadt
Darmstadt
Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Post und Registratur beim Amt für Wohnungswesen Vollzeit / Teilzeit
Über uns:
Das Amt für Wohnungswesen ist primär für die Vermittlung von sozial geförderten Wohnungen zuständig. Auch die Wohnungsüberwachung der sozial geförderten Wohnungen, die Bearbeitung der Fehlbelegungsabgabe, die Wohnbeförderung und die Gewährung von Wohngeld sind weitere wichtige Aufgaben des Amtes.
Aufgaben:
- Öffnen der eingehenden Post und Zuordnung zu den Aufgabengebieten des Amtes
- Sammeln und Kuvertierung der Ausgangspost
- Prüfung von etwaigen Anlagen und Dokumentationen
- Zuordnung der Schriftstücke zu den Aktenvorgängen
- Vorlage der Akten an die Sachbearbeitungen
- Verwaltung des Aktenbestandes in der Zentralregistratur, den dezentralen Beständen bei der Sachbearbeitung und in den verschiedenen Archiven
- Anlegen von neuen Akten und Übernahme von Akten aus dem laufenden Aktenbestand ins Archiv
- Organisation und Überwachung der Wiedervorlagen
- Selbstständige Organisation der jährlichen Aktenvernichtung und deren Dokumentation
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Fachangestellte/r für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Umfassende Kenntnisse der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
- Schweres Heben und Tragen
- Soziale und interkulturelle Kompetenz im Bezug auf Kommunikation mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen
Wir bieten:
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flache Hierarchie
- Flexible Arbeitszeiten
- Ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium
- > Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt
Unser Kontakt:
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Heinz,
Tel.: 06151 13-2736 .
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Der Magistrat
Amt für Interne Dienste
Personalabteilung
Postfach 11 10 61
64225 Darmstadt
Weitere Informationen:
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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