Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
23.09.2024
Caritasverband Region Mönchengladbach e.V.
Mönchengladbach
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Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Mönchengladbach
Aktualität: 23.09.2024
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23.09.2024, Caritasverband Region Mönchengladbach e.V.
Mönchengladbach
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Über uns:
Der Caritasverband Region Mönchengladbach e. V. widmet sich als kirchlicher Wohlfahrtsverband mit ca. 1.100 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vielfältigen sozialen Aufgaben in der Stadt Mönchengladbach und seinem dazugehörigen Einzugsgebiet. Der Bereich Alter und Pflege besteht aus fünf Pflegewohnhäusern mit eingestreuten Kurzzeitpflegeplätzen, einer solitären Kurzzeitpflege, vier Tagespflegen, zwei ambulant betreuten Wohngemeinschaften und einem Caritas-Pflegedienst mit mehreren Pflegeteams. Unsere Einrichtungen sind nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert.
Aufgaben:
- Bewohnerverwaltung- und Abrechnung in Vivendi NG
- Pflege der Mitarbeiterdaten und Pflege der Dienstpläne in Vivendi PEP
- Bargeldverwaltung für die Einrichtung
- Prüfung und Verwaltung von Unterlagen unserer Bewohner*innen
- Umfassende und individuelle Kundenberatung z.B. Heimplatzfinanzierung und Heimnotwendigkeit
- Kennzahlenerfassung am Monatsende
- Kontakt zu Pflegekassen und Sozialämter
- Ansprechpartner für unsere Bewohner*innen und deren Angehörigen
- Neukundenakquise
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Verwaltungskraft oder vergleichbare Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise Kenntnisse in Vivendi NG und PEP
- Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Flexibilität und kommunikative Fähigkeiten
- Identifikation mit den Zielen und dem Auftrag des Caritasverbandes
Wir bieten:
- Umfassende Einarbeitung
- Ein kollegiales Arbeitsklima, in dem ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeiten möglich ist
- Berufliche Weiterentwicklungschancen
- Eine attraktive Vergütung und Urlaubsregelung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes
- Betriebliche Altersvorsorge und Zeitwertkonten
- Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Bezuschusstes Firmenticket und die Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings (JobRad)
Unser Kontakt:
Tanja Bremeyer
Bewerbung@caritas-mg.net
Caritasverband Region Mönchengladbach e. V.
Albertusstraße 36
41061 Mönchengladbach
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Verwaltung, Management
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Bundesland
Standorte