Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
05.05.2026
Gemeindeverwaltungsverband Oberes Schlichemtal
72355 Schömberg
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Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
72355 Schömberg
Aktualität: 05.05.2026
Anzeigeninhalt:
05.05.2026, Gemeindeverwaltungsverband Oberes Schlichemtal
72355 Schömberg
Der Gemeindeverwaltungsverband Oberes Schlichemtal mit seinen acht Mitgliedsgemeinden und Sitz in Schömberg (Zollernalbkreis) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Mitarbeiter/in für das
Eine Anpassung des Aufgabenbereichs sowie die Ausgestaltung der Stelle in Teilzeit sind möglich.
Nähere Auskünfte erhalten Sie gerne von der Verbandskämmerin, Frau Elena Sieber (07427 9498-14).
sekretariat@gvv-os.de
Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
Teilzeit (17,75 – 24 Wochenstunden) | unbefristetIhre Aufgaben
Sie sind die zentrale organisatorische Schnittstelle im Verband und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft:
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft
- Erste Anlaufstelle für Mitgliedsgemeinden, Behörden und Externe (Telefon, E-Mail)
- Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Rechnungsbearbeitung, Abrechnungen, Statistiken)
- Unterstützung im Personalwesen, u. a. bei Bewerbungsverfahren, Vertragsunterlagen, Zeiterfassung und Reisekosten
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Projekten
- Arbeitsschutz sowie Koordination entsprechender Maßnahmen und Termine
- Unterstützung bei organisatorischen und verwaltungsweiten Aufgaben und strategischen Projekten im Verband
Eine Anpassung des Aufgabenbereichs sowie die Ausgestaltung der Stelle in Teilzeit sind möglich.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Das bieten wir Ihnen
- Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Vergütung nach TVöD bis EG 6 inkl. Zusatzleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, Altersvorsorge)
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in viele Bereiche (Organisation, Personal, Finanzen, Projekte)
- Zentrale Rolle im Verband mit engem Kontakt zur Geschäftsführung
- Kollegiales und modernes Arbeitsumfeld
- Zusatzleistungen wie z. B. JobRad-Leasing
Ihr Kontakt zu uns
KontaktNähere Auskünfte erhalten Sie gerne von der Verbandskämmerin, Frau Elena Sieber (07427 9498-14).
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer S-04-2026 bis spätestens 25.05.2026 per E-Mail an:sekretariat@gvv-os.de
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Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
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