Sekretär/in des Vorstandes (m/w/d)
15.04.2026
Kassenzahnärztliche Vereinigung Berlin KdöR
Berlin
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Sekretär/in des Vorstandes (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 15.04.2026
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15.04.2026, Kassenzahnärztliche Vereinigung Berlin KdöR
Berlin
Sekretär/in des Vorstandes (m/w/d)
Über uns:
Die Kassenzahnärztliche Vereinigung (KZV) Berlin ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts mit ca. 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern* verantwortlich für die Sicherstellung der zahnärztlichen Versorgung von gesetzlich krankenversicherten Patientinnen und Patienten im Land Sie vertritt mit einem jährlichen Honorarvolumen von ca. 780 Millionen Euro die Berliner Zahnärzteschaft gegenüber den Krankenkassen.
Aufgaben:
- Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft durch Wahrnehmung von organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung von Gästen
- Professionelle und effiziente Organisation der Büroabläufe und eigenständige Erledigung der Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Terminen des Vorstandes und der Vertreterversammlung
- Organisation von externen Veranstaltungen
- Organisation von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung
- Protokollführung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Möglichst Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld
- Grundlegende Kenntnisse im Bereich Büroorganisation
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS- Office-Anwendungen
- Gutes Zeitmanagement und Selbstorganisation
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Die Vergütung erfolgt nach dem Haustarifvertrag in Verbindung mit dem TVöD Bund
- Unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst
- 30 Tage Urlaub, 24. und 31.12. arbeitsfrei
- Flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits (Dauerhafte Preisnachlässe bei Top-Anbietern z.B. auf Reisen, Mode, Technik Mobilfunk u.v.m.)
- Eine sorgfältige Einarbeitung durch unser sympathisches Team
- Zielorientierte Fortbildungen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Sehr gute Verkehrsanbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (S-Bahnhof Halensee)
- Für Autofahrer*innen Parkplatz auf dem Hinterhof, Aufladestationen für E-Fahrzeuge
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, z.B. Ruheraum, Massageliege, nach den Be-dürfnissen ausgestattete ergonomische Büroausstattung
- Interessante, vielseitige Tätigkeiten mit Raum für eigene Ideen und Engagement sowie abwechslungsreiche Aufgaben
Unser Kontakt:
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Weitere Informationen:
Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
*Mangels sprachlicher Alternative schließt die Verwendung männlicher und weiblicher Bezeichnungen auch Personen ein, die sich keinem dieser beiden Geschlechter zugehörig fühlen.
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