Schulsekretärin/s (m/w/d)

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Landratsamt Rottweil

78628 Rottweil

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Schulsekretärin/s (m/w/d)

Landratsamt Rottweil

78628 Rottweil

Aktualität: 22.11.2025

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22.11.2025, Landratsamt Rottweil

78628 Rottweil

Im Sekretariat der Erich-Hauser-Gewerbeschule Rottweil ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle einer/s

Schulsekretärin/s (m/w/d)

in Teilzeit, mit einem Beschäftigungsumfang von 60 %, befristet für die Dauer von zwei Jahren, mit der Option auf anschließende unbefristete Übernahme zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

allgemeine Sekretariats- und Organisationstätigkeiten (u.a. schulinterne Buchhaltung, Schulbücherverwaltung),
die Bearbeitung der Angelegenheiten von Schülerinnen, Schülern und Eltern, z.B. Anmeldeverfahren, Schülerbeförderung, Datenerhebung und -pflege,
Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit schriftlichen und mündlichen Prüfungen,
die Abwicklung des Publikums-, Telefon-, Mail- und Postverkehrs.

Dein Profil

eine Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
Freude am Umgang mit den Schülerinnen und Schülern aller Schularten,
Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, sicheres und freundliches Auftreten, versierter Umgang mit der Office-Software sowie die Bereitschaft sich in die schulspezifische Software einzuarbeiten,
Eigeninitiative und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten,
zeitliche Flexibilität im Hinblick auf Stoßzeiten mit erhöhtem Arbeitsanfall (u.a. während der Prüfungszeiten sowie zum Schuljahresanfang und -ende),
vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung, den Lehrkräften, den Schülern/innen sowie den Eltern.

Wir bieten Ihnen

eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD,
bei der Verteilung der Arbeitszeit (i.d.R. Beginn ab 07.00 Uhr) besteht überwiegend die Möglichkeit, die während der Schulferien zu erbringenden Arbeitszeiten vorzuarbeiten.
eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
einen sicheren Arbeitsplatz
Betriebskrippenplätze, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Fitness mit Hansefit sowie Jobticket und vieles mehr

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 14.12.2025 online (siehe unten unter "online bewerben").
Für telefonische Rückfragen stehen Ihnen
Frau Schapke, Personalamt, Tel. 0741/244-318 und
Herr Schuler, Schulleiter Erich-Hauser-Gewerbeschule, Tel. 0741/2708-401
gerne zur Verfügung.Auf dieses Angebot können Sie sich Online bewerben.

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Sekretariat

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

78628 Rottweil

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