Schulsekretär/in (m/w/d) - Erzbischöfliches Berufskolleg
10.04.2026
Erzbistum Köln
Köln
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10.04.2026, Erzbistum Köln
Köln
Schulsekretär/in (m/w/d) - Erzbischöfliches Berufskolleg
Aufgaben:
- Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag des/der Schulleiters/-in trägt er/sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat.
- Aufgabenprofil:
- Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben,
- Schulspezifische Sekretariatsaufgaben, insbesondere im Bereich der Finanzverwaltung,
- Schülerfahrtkostenabrechnung, Archivpflege, Kontaktpflege zu Ehemaligen,
- Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen,
- Kontakt zu außerschulischen Dienstleistern.
Qualifikationen:
- Personenprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
- Einschlägige Berufserfahrung,
- Offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit,
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook,
- Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten, u.a. Schild-NRW, Schulmanager Online, neue digitale Medien
- Überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Einrichtung.
Unser Kontakt:
Bewerber/innen senden bitte ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 30.04.2026 an die:
Schulleitung des Erzbischöflichen Berufskollegs Köln, Berrenrather Str. 121, 50937 Köln
Oder per Mail an carsten.arntz@ebk-koeln.de
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