Sachbearbeiter Qualitätsmanagement und Ausschreibungen von Fremdleistungen (m/w/d)

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Ludwig-Maximilians-Universität München

München

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Sachbearbeiter Qualitätsmanagement und Ausschreibungen von Fremdleistungen (m/w/d)

Ludwig-Maximilians-Universität München

München

Aktualität: 29.11.2024

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29.11.2024, Ludwig-Maximilians-Universität München

München

Sachbearbeiter Qualitätsmanagement und Ausschreibungen von Fremdleistungen (m/w/d)

Über uns:

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung. Wo Wissenschaft alles ist. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Wir betreuen infrastrukturell die Liegenschaften am Stammgelände um den Geschwister-Scholl-Platz sowie in Oberschleißheim. Wir sind dort verantwortlich für die Hausverwaltung, Hörsaalvergabe für Lehr- und Sonderveranstaltungen sowie das Postwesen. Umzüge, Reinigung, Bewachung sowie Fahrdienste runden unser Portfolio ab. Einige dieser Dienstleistungen werden durch Fremdfirmen erbracht. Dazu zählen insbesondere Reinigung, Bewachung sowie die Pflege der Außenanlagen. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

Aufgaben:

Sie erarbeiten den Aufbau, die Weiterentwicklung und Pflege des Qualitätsmanagementsystems für Fremddienstleister.
Sie filtern und priorisieren die QM-Prozesse.
Sie erstellen und überprüfen laufend Prozessbeschreibungen.
Sie setzen die Qualitätssicherung in der Praxis mit transparenter Prozessbegleitung in allen Wirkungsebenen um.
Sie organisieren QM-Zirkel und führen diese auch durch.
Sie dokumentieren und werten Veränderungsprozesse aus.
Sie bereiten Leistungsverzeichnisse und Ausschreibungen (Beschaffung) von Fremdleistungen vor und begleiten alle Fremdleistungsprozesse von A bis Z (inklusive Mängelrügen und kaufmännischer Folgen).
Sie sind sich der datenschutzrechtlichen Bedeutung auch im Rahmen der digitalen Entwicklung in Ihrem Arbeitsbereich bewusst und setzen diese um.
Sie berichten direkt an die Referatsleitung.

Qualifikationen:

Sie haben eine anerkannte Ausbildung im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. eine vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung in Verfahren und Methoden der QM-Entwicklung abgeschlossen (z. B. QM-Beauftragter) und diese auch schon in der Praxis gelebt.
Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und sind bereit, unsere eigenen IT-Tools vor Ort zu erlernen.
Vom Studierenden bis zur Professorin / zum Professor: Sie sind kommunikationsstark - mündlich wie schriftlich.
Sie sind flexibel, teamfähig, kundenfreundlich und haben ein sicheres Auftreten. Hohes Verantwortungsbewusstsein, starke organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Motivation und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und verantwortungsvollen Aufgaben an einer der größten deutschen Universitäten. Sie arbeiten in zentraler Lage in München, die sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L , entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe E 9b. Zudem profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Angeboten zur Gesundheitsförderung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Wir fördern Ihre Mobilität mit Jobtickets, Ladestationen für E-Autos und vergünstigten Mitgliedschaften beim Carsharing. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt.

Unser Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff »QM_IV.4« an IV.4-Bewerbung@verwaltung.uni-muenchen.de (ein PDF, max. 5 MB) bis zum 20.12.2024 . Für Rückfragen melden Sie sich gerne direkt bei der Referatsleitung unter Telefon +49 89 2180 2314 . Ludwig-Maximilians-Universität München Geschwister-Scholl-Platz 1 80539 München

Weitere Informationen:

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt. Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung

Bundesland

Bayern

Standorte

München

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