Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Amtsleitung
29.11.2025
Stadt Freudenstadt
72250 Freudenstadt
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Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Amtsleitung
72250 Freudenstadt
Aktualität: 29.11.2025
Anzeigeninhalt:
29.11.2025, Stadt Freudenstadt
72250 Freudenstadt
Die Stadtverwaltung Freudenstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Baurechts- und Ordnungsamt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Amtsleitung
mit einem Stellenumfang von 50 %. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst bis 27. März 2028 befristet.Ihr Aufgabengebiet umfasst
- sämtliche Schreib- und Sekretariatsarbeiten sowie Zuarbeit für die Amtsleitung, teilweise auch für die Sachgebietsleitungen in den Bereichen Gewerbe, Verkehr und Ordnungswidrigkeiten
- Koordination und Abwicklung des anfallenden E-Mail-Schriftverkehrs über das Behördenpostfach und die virtuelle Poststelle des Fachamts
- Kontierung der Auszahlungen und Einnahmen sowie Haushaltsüberwachung
- Sachbearbeitung für verkehrsrechtliche Entscheidungen (Sondernutzungen, Zufahrtsberechtigungen, Parkberechtigungen für Anwohner und Handwerker, Ausstellung von Parkvignetten)
- Sachbearbeitung und Mit- bzw. Zuarbeit bei Ordnungswidrigkeitenverfahren (Gurt- und Handyverstöße, Akteneinsichtsgesuche, Abwicklung des Verfahrens bei angeordneten Fahrverboten)
- Sachbearbeitung und Mit- bzw. Zuarbeit bei gewerberechtlichen und sonstigen Verfahren (Festsetzung von Märkten, Abrechnung der Wochenmärke, Veranstaltungen aller Art)
Wir behalten uns vor, das Aufgabengebiet zu ändern.
Ihr Profil
- Sie haben die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Sie sind bürgerfreundlich, verfügen über die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und ergebnisorientieren Arbeiten und sind flexibel in der Arbeitsgestaltung
- Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von Microsoft Office-Programmen (z. B. Word, Excel und PowerPoint)
- Sie sind aufgeschlossen gegenüber technischen Neuerungen und Arbeiten zur Verwaltungsmodernisierung, insbesondere der Digitalisierung
- Sie arbeiten gerne im Team und verhalten sich teamorientiert
Wir bieten
- einen vielseitigen, interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (bevorzugt montags nachmittags, dienstags ganztags, donnerstags nachmittags und freitags vormittags)
- Vergütung in Entgeltgruppe 6 TVöD
- Gesundheitsangebote
Ihr Kontakt zu uns
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen der Leiter des Baurechts- und Ordnungsamtes, Christoph Gerber (Tel. 07441 890 810) sowie die Leiterin des Haupt- und Personalamtes, Christine Schwarz (Tel. 07441 890 270) gerne zur Verfügung. Datenschutzhinweise bezüglich Ihrer persönlichen Daten im Bewerberverfahren finden Sie auf www.freudenstadt.de/karriere.So bewerben Sie sich
Haben Sie Interesse an dieser Stelle? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung von Ihnen bis zum 15. Dezember 2025.
Stadt Freudenstadt, Haupt- und Personalamt, Marktplatz 1, 72250 Freudenstadt, karriere@freudenstadt.de
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Behörden, Kommunen
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Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
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