Office Manager (m/w/d) für das Seminarmanagement in München
24.09.2024
Bayerisches Zentrum für Innovative Lehre BayZiel
München
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Office Manager (m/w/d) für das Seminarmanagement in München
München
Aktualität: 24.09.2024
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24.09.2024, Bayerisches Zentrum für Innovative Lehre BayZiel
München
Office Manager (m/w/d) für das Seminarmanagement in München
Über uns:
Das Bayerische Zentrum für Innovative Lehre (BayZiel) steht für den Ausbau innovativer Lehr- und Lernformen an den bayerischen Hochschulen. Durch die übergreifende Organisationsstruktur und die Bündelung von Ressourcen unter der Dachmarke BayZiel wird der Wissenschaftsstandort Bayern signifikant gestärkt. Sie arbeiten am Standort München des BayZiel in einem Team mit flachen Hierarchien und spannenden Aufgaben in der Erwachsenenbildung und Forschung
Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungen (zwischen 12 bis 200 TN)
- Direkter Ansprechpartner für Teilnehmende und Referenten
- Büromanagement und Unterstützung der Geschäftsführung
- Unterstützung in der Beschaffung und im Finanzmanagement
- Websitepflege
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Bereich, wie z.B. Bürokauffrau, Office Management, Event Management, Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Fachwirt, Betriebswirt, B.A. Eventmanagement) mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, Web-Applikationen)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, professionelles Auftreten sowie Zuverlässigkeit und sorgfältiges, strukturiertes Handeln werden vorausgesetzt
- Verantwortungsbewusstsein in flachen Hierarchien
Wir bieten:
- Homeoffice (bis 75%)
- Keine Abend- oder Wochenendveranstaltungen
- Bis zu 30 Urlaubs- & 24 Gleittage
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
- Flache Hierarchien, viele Fortbildungs- & Weiterbildungsangebote
- Innovatives Arbeitsumfeld & sicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat Bayern
- Gute Anbindung & zentrale Lage
Unser Kontakt:
Technische Hochschule Ingolstadt, c/o BayZiel, Esplanade 10, 85049 Ingolstadt
Sarah Mols, Karriere @thi.de , +49 841 9348-5057
Www.bayziel.de
Weitere Informationen:
Bei diesen Stellen werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Vertrieb, Marketing, Medien
Marketing, PR, Werbung
Marketing-Kommunikation, PR
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