Mitarbeiter/-in Registratur Abteilung Gewerbeaufsicht (m/w/d)

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Landeshauptstadt Stuttgart

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Mitarbeiter/-in Registratur Abteilung Gewerbeaufsicht (m/w/d)

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Aktualität: 20.11.2025

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20.11.2025, Landeshauptstadt Stuttgart

Stuttgart

Mitarbeiter/-in Registratur Abteilung Gewerbeaufsicht (m/w/d)

Über uns:

Wir suchen Sie für das Amt für Umweltschutz der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) und unbefristet zu besetzen. Das Amt für Umweltschutz nimmt mit über 230 Mitarbeitenden die unterschiedlichsten kommunalen und staatlichen Aufgaben des Umweltschutzes wahr. Die Abteilung Gewerbeaufsicht des Amts für Umweltschutz ist für die Überwachung der Betriebe hinsichtlich des Arbeits- und Umweltschutzes in Stuttgart zuständig.

Aufgaben:

Sie sind zuständig für die digitale Termin- und Aktenüberwachung sowie die Aktenverwaltung und deren Archivierung
Für die Erstellung von Statistiken erfassen und werten Sie Unfallanzeigen aus
Sie arbeiten in der Projektgruppe E-Akte mit
Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung von Bauanträgen auf ihre Vollständigkeit
Sie erfassen Baustellenvorankündigungen
Die Vertretung des Sekretariates der Abteilung Gewerbeaufsicht fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Qualifikationen:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Beschäftigte mit einer abgeschlossenen Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet ist wünschenswert
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint)

Wir bieten:

Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Unser Kontakt:

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Matthias Bärsch unter 0711 216-88401 oder matthias.baersch@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Andrea Kimmerle 0711 216-25768 oder andrea.kimmerle@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere . Unter www.stuttgart.de/jobs Www.stuttgart.de/jobs

Weitere Informationen:

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Behörden, Kommunen Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

Stuttgart

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