d) im Sekretariat des Bürgermeisters

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Gemeinde Dielheim

69234 Dielheim

Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat des Bürgermeisters

Gemeinde Dielheim

69234 Dielheim

Aktualität: 28.02.2026

Anzeigeninhalt:

28.02.2026, Gemeinde Dielheim

69234 Dielheim

Die Gemeinde Dielheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat des Bürgermeisters

in Vollzeit (unbefristet)

Das Aufgabengebiet umfasst u. a. folgende Bereiche

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen des Bürgermeisters
Terminverwaltung und Terminkoordinierung
Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen (Dienstbesprechungen, Veranstaltungsbesprechungen etc.)
Selbständiges Verwaltungsmanagement (mehrtägige Veranstaltungen wie Kerwe, Weihnachtsmarkt etc.)
Planung und Organisation von Treffen mit den Städtepartnergemeinden (Frankreich und Ungarn)
Redaktion Mitteilungsblatt – Presse und Öffentlichkeitsarbeit
Texte/Grußworte/Korrespondenz/Berichte selbständig verfassen
Seniorenarbeit – eigenständige Planung und Organisation von Fahrten und Aktionen
Erstellung von Gremiumseinladungen mittels Ratsinfosystem

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder kaufm. Angestellte/r
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
Souveränes, offenes und sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild
Uneingeschränkte Zuverlässigkeit und Diskretion
Bereitschaft zur Mitwirkung bei gelegentlichen Veranstaltungen außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit (auch an Wochenenden)

Unser Angebot

eine sichere unbefristete Dauerbeschäftigung
leistungsgerechte Bezahlung gem. EGr. 9 a TVöD
ein gutes Betriebsklima und ein eingespieltes Team
die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
E-Bike-Leasing

Ihr Kontakt zu uns

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Reichensperger, Tel.: 06222 781-52 oder Herr Müller, Tel.: 06222 781-35 gerne zur Verfügung.
Mit der Zusendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu.

So bewerben Sie sich

Wir freuen uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 22.03.2026 an das Bürgermeisteramt Dielheim, Personalamt, Hauptstr. 37, 69234 Dielheim oder elektronisch an personalamt@dielheim.de

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Behörden, Kommunen Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Sekretariat

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

69234 Dielheim

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