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Sekretärin / Sekretär / Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter - Hessisches Kindervorsorgezentrum
Frankfurt am Main
Aktualität: 02.10.2024

Anzeigeninhalt:

02.10.2024, Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
Sekretärin / Sekretär / Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter - Hessisches Kindervorsorgezentrum
Über uns:
»Aus Wissen wird Gesundheit« - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 8.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.
Aufgaben:
  • Nachverfolgung / Recherche (Tracking) auffälliger Befunde des Screeninglabors
  • Koordination und Bearbeitung von Telefonaten
  • Terminkoordination und Organisation von Vorlesungen, Kursen, Vorstellungsgesprächen und Besprechungen
  • Büroorganisation, Aktenverwaltung / Aktenführung, Post, E-Mail-Kommunikation, Beantwortung von Anfragen
  • Unterstützung bei Veranstaltungsvorbereitungen, Koordination der Dienstreisen
  • Besuchermanagement
Qualifikationen:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
  • Sie besitzen Kenntnisse über die Arbeitsabläufe und organisatorischen Vorgaben in einem Klinikum, insbesondere in einer Klinik für Kinder- und Jugendmedizin
  • Sie verfügen über medizinische Grundkenntnisse sowie Grundkenntnisse in der Abrechnung
  • Sie haben Anwenderkenntnisse in EDV-Programmen (SZH-Datenbank, ORBIS-Nice, Lauris, Roxtra, Archivsystem, Excel, Word, Outlook, Doodle, Intranet/Internet)
  • Eine sehr gute Sozialkompetenz, v.a. Behörden, Mitarbeitenden und Vorgesetzen, rundet Ihr Profil ab
  • Ferner zeichnen Sie sich durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse aus
  • Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Wir bieten:
  • Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
  • Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
  • Neubau: Für viele Kolleginnen und Kollegen wird bald gelten: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um »Kopf und Herz«. Finden Sie gut? Wir auch!
  • Einblicke und Ausblicke: Sie wollen sehen, wie wir zusammenwachsen? Hier finden Sie Einblicke, wie wir unseren Ausblick für eine bessere Medizin in Frankfurt gestalten.
  • Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
  • Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos gerne an den UKF-Familienservice wenden) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
  • Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
Unser Kontakt:
Universitätsmedizin Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button »Online bewerben« ein. Rückfragen können Sie gerne an bewerbung@ukffm.de richten. Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram ( @ukf_karriere ); XING , LinkedIn .
Weitere Informationen:
Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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