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Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Bestandsverwaltung
Bayreuth
Aktualität: 25.09.2024
Anzeigeninhalt:
25.09.2024, Universität Bayreuth
Bayreuth
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Bestandsverwaltung
Aufgaben:
- Eigenständige Neuinventarisierung und Klassifizierung für Abschreibung und Nutzung
- Verwaltung und Aktualisierung der Geräte im Bestandsverzeichnis sowie Erstellung von Auswertungen
- Erteilung, Überwachung und Kündigung von Wartungs- und Serviceverträgen
- Markterkundung, Angebotseinholung und Beauftragung von Reparaturaufträgen
- Durchführung von Vergabeverfahren nach UVgO zur Erteilung von Dienstleistungsaufträgen, Beantwortung von Bieterfragen
- Lieferterminüberwachung, Mahnwesen und Rechnungsbearbeitung
- Beratung und Unterstützung der Nutzer in haushalts- und vergaberechtlichen Belangen
- Intrastatmeldungen
- Bearbeitung von Abschlägen
Qualifikationen:
- Verwaltungsfachangestellte/-r mit Erfahrungen im Haushalts- und Vergaberecht oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Einkauf
- Erfahrungen im technischen Bereich oder mit wissenschaftlichen Geräten sind von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
- Selbstständiges Arbeiten, sicheres Auftreten und eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift im Umgang mit Lieferanten und wissenschaftlichen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen
- Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
- Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse
- Die Vergütung erfolgt nach E 8 TV-L.
Wir bieten:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
- Weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
- Neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Unser Kontakt:
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Herrn Schilling ( horst.schilling@uni-bayreuth.de ; Tel. 0921/55-5310)
Weitere Informationen:
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber und Bewerberinnen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club »Familie in der Hochschule e.V.« und hat erfolgreich am HRK-Audit »Internationalisierung der Hochschule« teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Bundesland
Standorte
