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19.09.2024, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Sachbearbeiter/-in Beschaffung (m/w/d)
Über uns:
Wir suchen Sie für das Sozialamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (90 %) und unbefristet zu besetzen.
Das Sozialamt ist mit derzeit ca. 600 Mitarbeitenden in sieben Abteilungen Akteurin in vielfältigen sozialen Leistungen und Managerin in Krisensituationen. Das Team Immobilien und Beschaffung mit aktuell sechs Mitarbeitenden gehört zur Abteilung Verwaltung und ist ein wichtiger Bestandteil im Sozialamt für die Anliegen der Mitarbeitenden.
Aufgaben:
- Sie sind für die Beschaffung von Büromaterial, Vordrucken und Hygieneartikeln aus Rahmenverträgen zuständig
- Sie sind Ansprechperson für die Mitarbeitenden bei der Bestellung von Sonderbedarf
- Sie verantworten die Warenannahme und das Einräumen der Warenlieferungen in Regale
- Sie sind befugt, die eingehenden Rechnungen mit SAP zu bearbeiten
- Sie arbeiten mit der zentralen Beschaffungsstelle der Landeshauptstadt Stuttgart zusammen
- Sie überwachen eigenständig das vorhandene Budget
- Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
- Einschlägige Berufserfahrung im Beschaffungswesen des öffentlichen Dienstes ist wünschenswert
- Belastbarkeit, insb. beim Heben und Tragen der Ware
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- SAP-Kenntnisse
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (insb. Microsoft Word und Excel)
Wir bieten:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
- Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Vergünstigtes Mittagessen
- Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.
Unser Kontakt:
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Stefan Krause unter 0711 216-59007 oder stefan.krause@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Mirco Huber unter 0711 216-59242 oder mirco.huber@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Www.stuttgart.de/jobs
Weitere Informationen:
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
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Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
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Einkauf, Beschaffung
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