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Mitarbeiter/in Haushaltsabteilung im Bereich Buchhaltung und Finanzen (m/w/d)
Weingarten
Aktualität: 22.11.2024
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22.11.2024, Pädagogische Hochschule Weingarten, University of Education
Weingarten
Mitarbeiter/in Haushaltsabteilung im Bereich Buchhaltung und Finanzen (m/w/d)
Über uns:
Die Pädagogische Hochschule Weingarten - University of Education - ermöglicht derzeit mit ca. 3.000 Studierenden und gut 300 Beschäftigten ein breites Spektrum in Lehre, Forschung und Weiterbildung. In der barocken Klosteranlage auf dem Martinsberg finden Sie eine einmalige Atmosphäre, kurze Wege und direkten Kontakt zu Studierenden und Mitarbeitenden. Seit 2016 sind wir als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Aufgaben:
- Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, insbesondere Abwicklung der studentischen Gebühren
- Rechnungsbearbeitung und Kontierung sowie die Übernahme der Daten in die Hochschulfinanzsoftware HIS FSV
- Schnittstellenverwaltung, Kontenabgleich, Jahresmeldungen, Archivierung von Rechnungsunterlagen
- Erstellen von Statistiken, insbesondere der Hochschulfinanzstatistik
- Vertretung der Zahlstellenverwaltung
- Eine Änderung des Aufgabenprofils bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich, in der öffentlichen Verwaltung oder zum/r Steuerfachangestellten oder vergleichbar absolviert (alternativ ein einschlägiges Studium).
- Eine einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert.
- Den Umgang mit MS Office-Produkten, insbesondere Excel beherrschen Sie sicher.
- Grundkenntnisse im Umsatzsteuerrecht sind von Vorteil.
- Sie sind verantwortungsbewusst, arbeiten sorgfältig und mit Umsicht wie es in einer Finanzabteilung erforderlich ist.
Wir bieten:
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team,
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und gleitende Arbeitszeit,
- Ein abwechslungsreiches betriebliches Gesundheitsmanagement,
- Die Förderung Ihrer umweltfreundlichen Mobilität durch das Jobticket BW und das Jobbike,
- Ein abwechslungsreiches Angebot in unserer Cafeteria und Mensa.
Unser Kontakt:
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie uns bitte bis zum 15.12.2024 zusenden; bevorzugt per Mail an bewerbung@ph-weingarten.de (zusammengefasst in einem PDF-Dokument) unter Angabe der Kennziffer V274 oder auf dem Postweg an:
Pädagogische Hochschule Weingarten
Personalabteilung
Kirchplatz 2
88250 Weingarten
Bei Fragen zu den Inhalten der Tätigkeit stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Verena Schuster
Leitung Haushaltsabteilung
Tel.: 0751/501-8226
Schuster@vw.ph-weingarten.de
Bei Fragen zum Tarifrecht:
Frau Manuela Mohnert
Tel.: 0751/501-8433
Mohnert@vw.ph-weingarten.de
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Mit dem Einreichen der Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Angaben (auch elektronisch) erfassen und bis zu drei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Anschließend werden Ihre Daten gelöscht und eingereichte Kopien vernichtet. Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet.
Weitere Informationen:
Bei der Einstellung werden die Grundsätze des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) berücksichtigt. Menschen mit Behinderung haben bei gleicher Eignung Vorrang. Ein Nachweis ist beizufügen.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Finanz-/Rechnungswesen
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Bundesland
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