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08.07.2026, Stadt Erding
Erding
Mitarbeiter im Vorzimmer der Stadtbaumeisterin (m/w/d)
Aufgaben:
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs des gesamten Stadtbauamts
- Führung des Terminkalenders der Stadtbaumeisterin
- Führen des Schriftverkehrs, sowie der Protokolle der Sachgebietsleiterbesprechungen
- Organisation und Protokollführung von Preisgerichtssitzungen: Mitarbeit und Betreuung der Planungswettbewerber
- Durchführung der Schadensmeldungen von städtischen Gebäuden und Abrechnung der Kosten
- Überwachung der Gewährleistungsfristen, sowie der Wiedervorlagen
- Verwahrung und Rückgabe von Bürgschaften
- Betreuung der Kunstprojekte der weiterführenden Schulen: Stadtteilkunst
- Rechnungsprüfung (Vertretung der Rechnungsstelle)
- Submissionstermine wahrnehmen (Unterstützung der Vergabestelle)
- Registratur, Archiv und Ablage
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung kaufmännischer Art
- Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsleistung
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick
- Gute Umgangsformen und bürgerfreundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen der Microsoft Office Produkte
Wir bieten:
- Ein vielseitiges, anspruchsvolles, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Zahlung einer Großraumzulage München für Tarifbeschäftigte
- Zahlung einer Jahressonderzahlung und eines Leistungsentgelts für Tarifbeschäftigte
- Gewährung einer betrieblichen Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem
- Bei Bewährung einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Kooperationsmitgliedschaft mit dem Fitness- & Wellnesscenter Body & Soul
- Erding Card - Gutscheinkarte - für Tarifbeschäftigte
Unser Kontakt:
Für Auskünfte zu fachlichen Fragestellungen steht Ihnen die Stadtbaumeisterin Frau Fischer (Tel.: 08122/408-400, E-Mail: elke.fischer@erding.de ) gerne zur Verfügung.
Bei Rückfragen zum Profil oder dem Bewerbungsverfahren bitten wir Sie sich an den Leiter der internen Personalbewirtschaftung Herrn Ortner (Tel.: 08122/408-211, E-Mail: stefan.ortner@erding.de ) zu wenden.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Bundesland
Standorte
