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Starke Jobs im öffentlichen Dienst im sozialen und kirchlichen Bereich

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Informationen zur Anzeige:

Chefsekretär*in (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 02.10.2024

Anzeigeninhalt:

02.10.2024, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Das Zentrum für Thoraxerkrankungen sucht zum 01.10.2024:

Chefsekretär*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Einrichtungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Termin-, Reise- und Kongressplanung sowie Mitbetreuung von Veranstaltungen
  • Koordination von Anfragen im täglichen Klinikbetrieb
  • Selbstständige Erledigung der anfallenden Korrespondenzen
  • Telefonischer Kontakt mit Patienten, Angehörigen, Ärzten, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
  • Betreuung der Privatsprechstunde sowie Koordination und Terminvergabe
  • Vorbereitung von Abrechnungen und Bearbeitung von Patientenunterlagen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Aktenführung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation durch berufspraktische Erfahrungen
  • Erfahrungen im medizinischen Bereich wünschenswert
  • Kenntnisse der gängigen MS-Office- Programmen und SAP
  • Lösungsorientierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

  • Interessante und anspruchsvolle Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum in der Teamentwicklung
  • Hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Förderung der beruflichen Weiterqualifikation
  • Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
  • Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
  • Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
  • Sehr gute Verkehrsanbindung

Kontakt

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Zentrum für Thoraxerkrankungen
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Univ.-Prof. Dr. E. D. Rößner Tel.: 06131 17-4601.

Referenzcode: 50240272
www.unimedizin-mainz.de

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

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