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Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) im Referat »Koordination und administrative Begleitung von Forschungsvorhaben«
Salzgitter
Aktualität: 27.09.2024
Anzeigeninhalt:
27.09.2024, Bundesamt für Strahlenschutz
Salzgitter
Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) im Referat »Koordination und administrative Begleitung von Forschungsvorhaben«
Über uns:
Das Bundesamt für Strahlenschutz (BfS) arbeitet für die Sicherheit und den Schutz der Menschen und der Umwelt vor Schäden durch Strahlung. Als wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde gehört das BfS zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV).
Aufgaben:
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung, Prüfung und Erstellung von Rechnungen und Zahlungsanforderungen im Zusammenhang mit Verträgen, Zuweisungen und Zuwendungen im Bereich der Drittmittelverwaltung
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung und Erstellung von Kostenbescheiden für Amtshandlungen
- Sie übernehmen die Bewirtschaftungs- und Buchungskontrolle, überwachen dabei insbesondere die Ausgaben und die rechtzeitige Erhebung von Einnahmen
- Sie bearbeiten Mahnungen und berechnen Säumniszuschläge
- Sie unterstützen die Forschungskoordinierung bei der Frühkoordinierung und veröffentlichen eigenständig Abschlussberichte in der Datenbank DORIS
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einen vergleichbaren Berufsabschluss möglichst mit Kenntnissen und Erfahrungen im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse im Haushalts- und Vertragsrecht sowie Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und Zuwendungsrecht sind erwünscht
- Sie beherrschen die gängigen Office-Programme (Word und Excel) sehr sicher
- Sie besitzen Englischkenntnisse
- Sie verfügen über ausgeprägte persönliche und soziale Kompetenzen, insbesondere sind Sie kooperationsfähig, kommunikativ, engagiert und bringen sich konstruktiv in ein bestehendes Team ein
Wir bieten:
- Wir bieten Ihnen in einem (bis zum 31.05.2028 bzw. 31.12.2028) befristeten Arbeitsverhältnis im Rahmen flexibler Arbeitszeiten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wissenschaftlich-technischen Bundesoberbehörde (Dienstort: 38226 Salzgitter) sowie
- Bezahlung nach Tarifvertrag (Entgeltgruppe 9a TVöD)
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
- Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss, gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weitere Informationen:
Das BfS gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Von schwerbehinderten Bewerber*innen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt; sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns, wenn sich von dieser Ausschreibung alle Nationalitäten angesprochen fühlen. Die Stellen sind teilzeitgeeignet.
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