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Assistenz der Schulleitung (m/w/d)
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Aktualität: 17.11.2024

Anzeigeninhalt:

17.11.2024, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Das Ausbildungszentrum für Ernährung und Diätetik sucht in Teilzeit (30 Std./Woche) befristet
bis 01.09.2026:

Assistenz der Schulleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Koordination der gesamten Sekretariatsabläufe
  • Erstellung unterschriftsreifer Unterlagen für die Schulleitung, inkl. Erstellung von Analysen für Statistiken
  • Schülerverwaltung, inkl. vollumfängliches Bewerbermanagement (onboarding / offboarding)
  • Mitwirkung bei der Koordination der Praxisphasen und Organisation der staatlichen Prüfung
  • Dozentenmanagement inkl. Abrechnungsprozesse
  • Pflege der Webseite
  • Tagungsvorbereitung der Mainzer Fortbildungstagung für Diätassistent*innen und Ärzt*innen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
  • Sicherer Umgang mit EDV-Technik, den MS-Office-Anwendungen und Anwenderprogrammen
  • Motivation sich in neue Anwenderprogramme einzuarbeiten
  • Freundliches, sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Wünschenswert ist der sichere Umgang mit der Schulsoftware „easySoft“ und „typo3“
  • Gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
  • Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
  • Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
  • Sehr gute Verkehrsanbindung

Kontakt

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Ausbildungszentrum für Ernährung und Diätetik
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Dr. D. Buchholz, Tel.: 06131 17-5355.

Referenzcode: 50235760
www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

Berufsfeld

Gesundheits-/Sozialwesen Business Administration Verwaltung, Management Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Sekretariat

Bundesland

Rheinland-Pfalz

Standorte

Mainz

Assistenz der Schulleitung (m/w/d)

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Mainz
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