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Assistentin / Assistent für das Referat Arbeitsrecht
Frankfurt am Main
Aktualität: 24.09.2024

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24.09.2024, Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
Assistentin / Assistent für das Referat Arbeitsrecht
Über uns:
»Aus Wissen wird Gesundheit« - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 8.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus. Unser Team Arbeitsrecht arbeitet eng mit allen Referaten und Abteilungen des Dezernats Personal zusammen - von arbeitszeit-, arbeitsvertragsrechtlichen und anderen administrativen Fragen bis hin zum Tarifrecht, der Stellenbewertung und den Mitbestimmungsthemen - und steht den verschiedenen Klinik- und Dezernatsleitungen und deren Führungskräften für die arbeitsrechtliche Beratung und Vertretung zur Seite. Verwaltungs- und arbeitsgerichtliche Prozesse der 1. Instanz führen wir selbst.
Aufgaben:
  • Wir suchen Ihre administrative Unterstützung im Dezernat Personal - Team Arbeitsrecht bei der Beratung unserer Führungskräfte in allen arbeits- und tarifrechtlichen Fragen und bei der Umsetzung von individuellen und kollektiven arbeitsrechtlichen Maßnahmen wie Kündigungen und Beteiligung unserer Mitarbeitergremien (Personalrat / Schwerbehindertenvertretung).
  • Korrespondenz mit Führungskräften, Mitarbeitenden, externen Rechtsanwaltskanzleien und Behörden
  • Anlage, Pflege und Archivierung von elektronischen Akten mit Hilfe der Software WinRA
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Tarifverhandlungen, Mitarbeitergesprächen, Einigungsstellen und Beratungsterminen
  • Erstellung und Vor- / Nachbereitung von Präsentationen
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder zur Personalreferentin / zum Personalreferenten oder in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und bestenfalls mit aconso /SAP-HCM
  • Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise mit Spaß an der Arbeit im Team
  • Freundlichkeit, Empathie, Loyalität, Diskretion, Souveränität und eine hohe Serviceorientiertheit
  • Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung not
Wir bieten:
  • Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit), betriebliche Altersvorsorge.
  • Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
  • Mobiles Arbeiten : Ein Teil der Aufgaben kann gerne im mobilen Arbeiten erbracht werden.
  • Neubau : neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um »Kopf und Herz«. Hier erhalten Sie einen ersten Einblick in unseren Neubau , eines der größten Neubauprojekte des Landes Hessens.
  • Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
  • Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos wenden Sie sich gerne an den UKF-Familienservice) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
  • Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
Unser Kontakt:
Universitätsmedizin Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button »Online bewerben« ein. Rückfragen können Sie gerne an bewerbung@ukffm.de richten. Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram ( @ukf_karriere ); XING , LinkedIn .
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Assistentin ­­/­­ Assistent für das Referat Arbeitsrecht

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