Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) im Referat »Koordination und administrative Begleitung von Forschungsvorhaben«
27.09.2024
Bundesamt für Strahlenschutz
Salzgitter
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Salzgitter
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Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) im Referat »Koordination und administrative Begleitung von Forschungsvorhaben«
Salzgitter
Aktualität: 27.09.2024
Anzeigeninhalt:
27.09.2024, Bundesamt für Strahlenschutz
Salzgitter
Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) im Referat »Koordination und administrative Begleitung von Forschungsvorhaben«
Über uns:
Das Bundesamt für Strahlenschutz (BfS) arbeitet für die Sicherheit und den Schutz der Menschen und der Umwelt vor Schäden durch Strahlung. Als wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde gehört das BfS zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV).
Aufgaben:
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung, Prüfung und Erstellung von Rechnungen und Zahlungsanforderungen im Zusammenhang mit Verträgen, Zuweisungen und Zuwendungen im Bereich der Drittmittelverwaltung
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung und Erstellung von Kostenbescheiden für Amtshandlungen
- Sie übernehmen die Bewirtschaftungs- und Buchungskontrolle, überwachen dabei insbesondere die Ausgaben und die rechtzeitige Erhebung von Einnahmen
- Sie bearbeiten Mahnungen und berechnen Säumniszuschläge
- Sie unterstützen die Forschungskoordinierung bei der Frühkoordinierung und veröffentlichen eigenständig Abschlussberichte in der Datenbank DORIS
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einen vergleichbaren Berufsabschluss möglichst mit Kenntnissen und Erfahrungen im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse im Haushalts- und Vertragsrecht sowie Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und Zuwendungsrecht sind erwünscht
- Sie beherrschen die gängigen Office-Programme (Word und Excel) sehr sicher
- Sie besitzen Englischkenntnisse
- Sie verfügen über ausgeprägte persönliche und soziale Kompetenzen, insbesondere sind Sie kooperationsfähig, kommunikativ, engagiert und bringen sich konstruktiv in ein bestehendes Team ein
Wir bieten:
- Wir bieten Ihnen in einem (bis zum 31.05.2028 bzw. 31.12.2028) befristeten Arbeitsverhältnis im Rahmen flexibler Arbeitszeiten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wissenschaftlich-technischen Bundesoberbehörde (Dienstort: 38226 Salzgitter) sowie
- Bezahlung nach Tarifvertrag (Entgeltgruppe 9a TVöD)
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
- Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss, gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weitere Informationen:
Das BfS gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Von schwerbehinderten Bewerber*innen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt; sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns, wenn sich von dieser Ausschreibung alle Nationalitäten angesprochen fühlen. Die Stellen sind teilzeitgeeignet.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Finanz-/Rechnungswesen
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