Assistenz/Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d)
22.11.2025
Stadt Ladenburg
68526 Ladenburg
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Assistenz/Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d)
68526 Ladenburg
Aktualität: 22.11.2025
Anzeigeninhalt:
22.11.2025, Stadt Ladenburg
68526 Ladenburg
Assistenz/Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d)
Aufgaben:
- Administrative Terminkoordination/Terminüberwachung und Unterstützung in allen Büroangelegenheiten
- Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz (Mail- und Briefverkehr)
- Bearbeitung und Qualitätssicherung von Bürgeranfragen
- Sachbearbeitung von Alters-und Ehejubilaren und bei Geburten
- Akten- und Dokumentenverwaltung
- Rechnungsprüfung und -anweisung
- Hauptverantwortliche Organisation von Veranstaltungen des Bürgermeisters
- Betreuung der Städtepartnerschaften
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder - Bürokommunikation, Verwaltungswirt (mittlerer Dienst), Verwaltungsfachangestellte oder andere vergleichbare Ausbildung
- Serviceorientiertes sowie verbindliches Auftreten
- Verantwortungsbewusstes und strukturiertes Arbeiten sowie Organisationsgeschick
- Flexibilität, Belastbarkeit und Verschwiegenheit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Ein hohes Maß an Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiteinteilung
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Sie Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen einbringen können
- Eine leistungsgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 6 TVöD bis EG 8 TVöD
- Eine qualifizierte Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitvereinbarung
- Angebote der Gesundheitsvorsorge
- Möglichkeit zum Bezug eines bezuschussten Jobrads und Deutschlandtickets
- Vergünstigung der Jahreskarte des Ladenburger Freibades und der Nutzung eines ortsansässigen Sportstudios
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Sekretariat
Assistenz
Bundesland
Standorte