Assistenz Personalentwicklung / Aus- und Weiterbildung (m/w/d)
19.09.2024
Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Assistenz Personalentwicklung / Aus- und Weiterbildung (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 19.09.2024
Anzeigeninhalt:
19.09.2024, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Assistenz Personalentwicklung / Aus- und Weiterbildung (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie sind als zentrale Ansprechstelle verantwortlich für größere Terminplanungen und geben erste Auskünfte zu den Themen der Abteilungen
- Sie haben sachbearbeitende Funktionen beim Onboarding neuer Mitarbeitenden sowie bei der IT-Koordination für die Abteilung
- Die Materialbestellung und -verwaltung, Rechnungsbearbeitung, Postverteilung und Koordination von Anfragen und Aufgaben gehören ebenfalls zu den allgemeinen Assistenzaufgaben der Stelle
- Sie unterstützen bei der Organisation von Lehrgängen und Veranstaltungen und nehmen auch Sonderaufgaben für die Abteilungsleitung und die Sachgebietsleitungen wahr
- Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich bzw. in einem vergleichbaren Bereich
- Alternativ auch eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenfeldern, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen (MS-Office-Produkte) und elektronischen Medien sowie Offenheit gegenüber neuen Anwendungen
- Gewandte Umgangsformen sowie sicheres und freundliches Auftreten, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
Wir bieten:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
- Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Vergünstigtes Mittagessen
- Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
Unser Kontakt:
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Martina Bramm unter 0711 216-88773 oder martina.bramm@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Vanessa Lehmann unter 0711 216-88505 oder vanessa.lehmann@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Www.stuttgart.de/jobs
Weitere Informationen:
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Personalwesen
Assistenz
Sekretariat
Personalentwicklung, Training
Bundesland
Standorte