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Assistenz (m/w/d) der Stabsstellenleitung
in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % zu besetzen. Die Stelle kann bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 TVöD besetzt werden. Der Dienstort ist Aalen.Ihre Aufgaben
Zur Stabsstelle Beratung, Planung, Prävention gehören insbesondere die Bereiche Sozialplanung, Altenhilfefachberatung und Projektmanagement, Koordination des Ostalbkreis-Bündnisses zur Rekrutierung ausländischer Pflegekräfte, Gewalt- und Suchtprävention sowie Beratung bei häuslicher Gewalt.Das Aufgabengebiet umfasst neben den üblichen Assistenzarbeiten insbesondere die Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen. Damit ist gelegentlich auch Dienst außerhalb der üblichen Arbeitszeiten verbunden. Weitere Aufgaben sind das Erstellen von Sitzungsvorlagen im ALLRIS, Buchungen in SAP, die Datenbereitstellung im Rahmen des Controllings, die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, die Stammdatenpflege, die Erstellung von Statistiken, die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, die Vereinbarung von Telefonaten und Terminen, die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie die Anleitung von Auszubildenden.
Ihre Qualifikationen
Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) sowie die Bereitschaft, sich rasch in die Fachverfahren einzuarbeiten, werden vorausgesetzt. Des Weiteren erfordert die Stelle Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit, eine rasche Auffassungsgabe, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, Organisationsfähigkeit, Zielstrebigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Zeit- und Selbstmanagement sowie ein freundliches und sicheres Auftreten.Ihre Vorteile
Neben den üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst wie z.B. erhöhte Altersversorgung in der Zusatzversorgungskasse bietet die Landkreisverwaltung
- Möglichkeit einer weiteren betrieblichen Altersversorgung mittels Entgeltumwandlung
- Möglichkeit zum Bikeleasing und Zuschuss für die Nutzung des ÖPNV (Jobticket)
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen von Home-Office und flexibler Gestaltung der Arbeitszeit
- Kinderbetreuung am Standort Aalen für Kinder im Alter von 1 bis 3 Jahren
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit entsprechenden Kursangeboten
- Fort- und Weiterbildungen
- Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Kostenlose Lademöglichkeit für Elektrofahrzeuge
So bewerben Sie sich
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Leiterin der Stabsstelle Beratung, Planung, Prävention, Frau Weber, Telefon 07361 503-1365.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.11.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.
Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für den Ostalbkreis selbstverständlich. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion, Nationalität sowie sexueller Orientierung und Identität.
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