Assistenz des Bürgermeisters mit Sachbearbeitung im Hauptamt (m/w/d)

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Gemeindeverwaltung Spiegelberg

71579 Spiegelberg

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Assistenz des Bürgermeisters mit Sachbearbeitung im Hauptamt (m/w/d)

Gemeindeverwaltung Spiegelberg

71579 Spiegelberg

Aktualität: 02.09.2026

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02.09.2026, Gemeindeverwaltung Spiegelberg

71579 Spiegelberg

Die Gemeinde Spiegelberg (2.200 Einwohner) im Rems-Murr-Kreis sucht zum
nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine/n

Assistenz des Bürgermeisters mit Sachbearbeitung im Hauptamt (m/w/d)

Wir bieten einen abwechslungsreichen, interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
mit u.a. folgenden wesentlichen Aufgaben als Assistenz:

Ihre Aufgaben

die administrative und organisatorische Unterstützung des Bürgermeisters im laufenden Tagesgeschäft,
telefonische und schriftliche Korrespondenz im Auftrag des Bürgermeisters,
die Vorbereitung und Koordination von Gratulationen und Ehrungen, insbesondere von Jubiläums- und Geburtstagsanschreiben,
die Organisation und Koordination der Beflaggung zu entsprechenden Anlässen,
die Erstellung und Betreuung des gemeindlichen Nachrichtenblattes,
die Betreuung der gemeindlichen Social Media Accounts,
die Betreuung des Fachbereichs Tourismus,
die Planung und Betreuung von gemeindeeigenen Veranstaltungen.

Und als Sachbearbeitung im Hauptamt:

Mitwirkung bei der Bearbeitung baurechtlicher Angelegenheiten inkl. der Erteilung von Auskünften aus Bauakten,
Überwachung relevanter Fristen, insbesondere zum gemeindlichen Einvernehmen,
Durchführung von Nachbaranhörungen.

Wir bieten

eine Bezahlung nach dem TVöD bis EG8 soweit die Voraussetzungen (abgeschlossene Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r) hierzu vorliegen und allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
ein familiäres, motiviertes Team und eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einer kleinen Gemeinde, in der Zusammenarbeit großgeschrieben wird
Betriebliche Altersvorsorge sowie zusätzlichen ½ Tag Urlaub an Ihrem Geburtstag

Wir erwarten

Hohes Verantwortungsbewusstsein und freundlichen Auftreten,
Zuverlässige, selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise,
Team- und Kommunikationsfähigkeit,
eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Ihr Kontakt zu uns

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis 11.09.2026
per E-Mail an: bewerbung@gemeinde-spiegelberg.de. Für weitere Auskünfte steht Ihnen
Hauptamtsleitung Sophia Fischer unter Tel: 07194 9501-18, E-Mail:
sophia.fischer@gemeinde-spiegelberg.de zur Verfügung. Bewerbungen können auch
postalisch an die Gemeinde Spiegelberg, Sophia Fischer, Sulzbacher Straße 7, 71579
Spiegelberg gerichtet werden.

So bewerben Sie sich

Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich auf die Dauer der Elternzeit befristet. Nach Absprache kann
eine teilweise Entfristung erfolgen, wodurch eine unbefristete Teilzeitstelle entsteht.

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Behörden, Kommunen Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Assistenz

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

71579 Spiegelberg

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