Assistent/-in Organisation (m/w/d)
19.09.2024
Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
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19.09.2024, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Assistent/-in Organisation (m/w/d)
Über uns:
Die Dienststelle Organisation, Informations- und Kommunikationstechniken ist der Abteilung Verwaltung zugeordnet. Das Aufgabenspektrum der Dienststelle umfasst die zentrale Bearbeitung aller Organisationsfragen, die verwaltungsrechtliche Bearbeitung des Kindergarten-Rechtsanspruchs, datenschutzrechtliche Aufgabenstellungen, den IT-Bereich sowie die Postverteilung für das gesamte Jugendamt.
Aufgaben:
- Zu Ihren Aufgaben zählt die Übernahme von sachbearbeitenden Tätigkeiten für die Organisation (z.B. Vorbereitung und Erstellung von Organisationsverfügungen, Koordination von Gelben Karten, Recherchen, Archivierung und Digitalisierung der Akten, Begleitung bei Projekten bspw. durch Protokollführung, Entwurf von einfachen Texten)
- Ihnen obliegt die Routenplanung des Außendienstes für die IT-Mitarbeitenden
- Sie verantworten die allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Auch die Vertretung der Poststelle (Postannahme und -verteilung) gehört zu Ihren Aufgaben
Qualifikationen:
- Dreijährige Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang I
- Serviceorientiertes Arbeiten
- Idealerweise Erfahrung in einem Sekretariat
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- Selbständiges Arbeiten sowie organisatorische Fähigkeiten
Wir bieten:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
- Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Vergünstigtes Mittagessen
- Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
Unser Kontakt:
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Alexandra Hannig unter 0711 216-55507 oder alexandra.hannig@stuttgart.de und Frau Anja Hötzl unter 0711 216-55829 oder anja.hoetzl@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Giulia Rau unter 0711 216-99881 oder giulia.rau@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
An das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Personalmarketing und -gewinnung,
Wilhelmstraße 3, 70182 Stuttgart senden.
Www.stuttgart.de/jobs
Weitere Informationen:
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
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Behörden, Kommunen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
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